加入收藏 | 设为首页东兴市地方志办公室
欢迎来到东兴地情网!

浅谈志书资料搜集整理的做法

作者:管理员   | 发布时间:2017-09-08 11:35:00   | 来源: 《广西地方志》
    2006年5月18日,温家宝总理签署了国务院第467号令,正式颁布施行《地方志工作条例》,这标志着中国的修志工作走上了法制化的轨道。在法律的保护下,修志已属经常性的永恒工作。在依法修志的新形势下,作为志书内容的资料,应当如何去搜集整理呢?笔者认为,采用如下方法开展工作较为科学。
  一、培养志书资料员
  各项工作都应该以人为本,因此培养志书资料员,千方百计提高志书资料员的素质,是极为重要的。其做法是:
  (一)召开修志动员大会
  为突出志书是官方之书,会上,应邀请较有权威的领导人作修志动员讲话,以扩大修志影响,为“一纳入五到位”打下坚实的基础。并利用修志动员期间,下发落实修志领导、修志资料员等修志人员的有关文件。志书资料员既可由领导者充当也可由非领导者充当,“众手修志”,众志成城,何乐而不为?
  (二)举办修志培训班
  修志培训班一般由上级修志部门举办。要精心做好组织工作,让下属单位事前落实好受训人员;受训人员要做好听课计划,明察自己的短处,以便在培训班上取长补短。辅导员要发讲义给学员,不能自己一人在讲台上一念了之;必要时辅导员可用外地志书的纲目或某章节作教材辅导,让学员直观地了解志书的编写方法。总之,培训内容要简明,易懂,便于学员掌握技能。
  (三)勤于督查,了解修志状况
  上级修志部应派修志经验丰富人员下基层去作修志指导,看资料员是否已进行资料搜集?分工领导是否常过问资料工作?资料搜集是否建立卡片?资料的归类是否妥当?等等。要把该搜集的资料拿来看看,以便对资料进行规范化整理、展示,还可推荐一些优秀志书,组织他们试写,掌握撰写要领,授之以“渔”。
  二、资料搜集整理的技术性问题
  (一)资料的搜集方法
  1.围绕“项”的标题寻找内容,认真摘录资料。资料的类型主要有文字资料,辅之以实物资料和口碑资料等等。实物资料和口碑资料最终亦以图片和文字的形式入志的,因此,对文字资料的摘录应该特别讲究:书写必须认真工整,要拿出摘录者最佳的书写水平,打“持久战”;卡片上事件发生的时间要使之醒目;其事件要按其发生的先后顺序进行记录;遇到僻字、异体字,最好先“依样画葫芦”,待过后再凭借字典等工具书作辨别纠错。如何确定资料的搜录范围?最好先查看志书的纲目,方才熟悉资料的“项”。在摘录中,大体上使资料的“项”与即将总纂的志书的某节(或目)相对应。要避免资料遗漏。资料的搜集范围宜宽不宜窄。
  2.定时搜集资料,不打疲劳战。资料搜集时要遵守作息时间。志书资料的搜集与志书的编写一样,是一个长期的工作,将之作为一件突击性的任务是错误的。因此,不要为“突击”而打疲劳战,以免产生厌倦情绪而草草收兵。要自我定下目标,下决心实现目标,不可浅尝即止。搜集到的资料要保管好,做到一卡都不丢失,以免功亏一篑。
  (二)资料的整理方法
  1.对搜集到的资料,要逐卡检查一遍。对于有失规范的资料,要重新整理入卡,使之内容组合规范、顺序井然。时间和标题要醒目,便于归类。
  2.资料应按志书中的某章(或节或目)篇目归类。当资料入卡后各卡均显得规范化时,应着手于资料的归类,即按志书的纲目,把它们聚拢,形成“物以类聚”。其“类”的名称应同于或近于志书纲目中某个章节目的名称。归类后,应按时间顺序、位置关系逐一排好,防止此类与他类混淆。归类的第一层次宜繁,最后一个层次宜简。如:“鱼种”、“鱼场”、“渔具”、“捕鱼”等分得较细,但它们均可归于“渔业”之中。而“渔业”是志书中的大农业篇中的一个要目。
  3.编写资料长编。这是志书总纂中的过度期,也是志书资料整理较为高级的阶段。这阶段资料整理的特点是“详加组合”,横排与竖写的关系分明。“横排”在资料归类时业已确定,而此时的“竖写”已是信手拈来的事了,因此其主要任务是“写”,并要写得畅快,不要急于修改。
  4.在总纂中整理资料。总纂对资料的整理,是属于高级阶段。资料整理要详略兼顾,并尽可能多考虑由详变略。一般地说,反映时代特点、地方特点的资料要详,近期的资料要详,有意记下的事件要详;叙述转折中过度关系的资料、远期的资料,提取组合的事件资料,述体的资料等要略;而“志”体的资料要详略适宜。
  总纂的方法之一是从头至尾,逐段把关:把纲目关,重在“横不缺项”,要参考外地志书纲目,如发现自己所纂的资料缺项,应立即加项补齐;把概述关,重在使该概述既“概”又“全”又“精”;把志文关,重在“纵不断线”,资料翔实。
  总纂是对资料加工成书的最后阶段,是使资料成为“信”、“达”、“雅”志书的精加工过程,因而要对资料勤于整理方才奏效。

 

摘自《广西地方志》期刊2008年第2期